OFFICE MANAGER VASTGOED (m/v) (20u per week)

BiC real estate | Lier
Parttime | onbepaalde duur


Functie

Jouw opdracht: Als Office Manager zorg je met passie voor een professionele uitstraling van het kantoor. Je zorgt ervoor dat je alle klanten op een klantgerichte en efficiënte manier helpt. Bovendien weet je perfect hoe je informatie moet verzamelen en deze doorspeelt naar het team. Je werkt samen als team met de commerciële collega’s om de administratieve opvolging van de verkoop en verhuur dossiers tot in de puntjes te verzorgen. Je beheert de agenda’s en je zorgt voor de input van de gegevens in het intern datasysteem.
Je staat in voor telefonische prospectie.


Aanbod

Een stimulerende job met verantwoordelijkheid in een dynamisch bedrijf in volle ontwikkeling.
Een grote zelfstandigheid en flexibiliteit.
Een aantrekkelijke verloning in functie van je ervaring en professioneel parcours.
Een gevarieerd takenpakket.
Een parttime job met groeiperspectief.
Een doorgedreven begeleiding in de opstart, praktijkgerichte opleiding binnen het bedrijf.


Jouw profiel

Geen specifieke studievereisten.
Pluspunt: Je hebt bij voorkeur een opleiding Office Management vastgoed, marketing of communicatiemanagement genoten, of beschikt over relevante werkervaring.
Ervaring bij een notariskantoor, vastgoedkantoor of projectontwikkelaar is een pluspunt.
Je werkt nauwkeurig en bent uiterst klantgericht. Je beschikt over een hands-on-mentaliteit en gaat steeds proactief te werk. Je werkt graag zelfstandig, maar kan je ook als teamplayer opstellen.
Kennis van MS office (Word, Excel, Outlook).
Affiniteit met vastgoed.
Ervaring met vastgoedsoftware is een pluspunt.
Perfecte beheersing van de Nederlandse taal.

Jouw taken omvatten o.a.:
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren. E-mails behandelen. Je beantwoordt de telefoon en ontvangt klanten, leveranciers en bezoekers. Beheer van de agenda en e-mail én het beheer van klantendossiers in het algemeen. Telefonische prospectie. Opmaak van verkoop- en verhuurovereenkomsten, opmaak van plaatsbeschrijvingen, aanspreekpunt voor notarissen, kantoororganisatie, opmaak van verhuisdocumenten én regelen van overname meters nutsvoorzieningen. Het online plaatsen van panden en opmaken van pandfiches.

Naast deze taken houdt je je ook bezig met een stukje marketing. Zo ontwerp je onder andere professionele brochures en flyers.

Voor deze functie is het belangrijk dat je secuur te werk gaat. Dat je communicatief vaardig bent, sociaal, integer, klantgericht en begrijpt wat onze klanten daadwerkelijk nodig hebben. Je bent leergierig en gemotiveerd.


Interesse?

Stuur jouw motivatiebrief en CV naar info@BiCestate.com